Чек-лист по созданию грамотной презентации.

Основные инструменты для создания презентации:

1.Power Point- классический редактор для создания простой презентации.
Его аналог Google презентация, который работает в режиме онлайн.

Основные плюсы: Знакомый для всех и простой интерфейс пользования, можно создать
1-2 шаблона и копировать их в новую презентацию, изменяя порядок слайдов и их стиль.

Основные минусы: Большое количество ненужных инструментов, про которые
пользователи даже не знают. Стандартный набор шаблонов, такими презентациями
вряд ли кого-то можно удивить.

2.Tilda – конструктор сайтов, который может превращать страницы в слайды.

Основные плюсы: Данная программа была создана специально для красивой и
оригинальной подачи информации. Такой презентацией вы точно сможете всех
заинтересовать и удивить. Создание такой презентации покажет, что человек
компетентен в данной среде.

Основные минусы: Если пользователь не является дизайнером, до этого работал лишь с
Power Point, разобраться в данном интерфейсе первое время ему будет трудно.
Создание презентации в режиме онлайн.

3. Canva- конструктор презентаций и иных видов подачи информации (брошюра,
визитка, резюме, плакат, логотип и многое другое)

Основные плюсы: Большое разнообразие бесплатных шаблонов, различных элементов,
шрифтов. Простой интерфейс для использования, новички быстро разберутся «как и
что».

Основные минусы: Только PDF формат, создание презентации в режиме онлайн,
некоторые элементы презентации платные.

4. Keynote- Облегченная версия PowerPoint для устройств фирмы Apple.

Основные плюсы: Можно создавать презентацию, как на ноутбуке, так и на телефоне,
планшете. Более удобный конструктор презентаций без лишних функций, пользователь
не потеряется в нем. Красочные и интересные шаблоны. Умеет сохранять результаты в
формате .pptx, который откроется на любом компьютере.

Основные минусы: Подходит только для устройств фирмы Apple.

Основные подсказки, чтобы сделать презентацию, за которую не стыдно:

1. Тема презентации:
Рано выбирать шрифт и шаблон презентации, если вы не понимаете, о чем она будет.
Трудно слушать, а главное понимать докладчика, который перепрыгивает с одной мысли
на другую. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить пути ее
решения. От темы презентации также зависит и ее оформление: шаблон, шрифт, цвета,
инфографика.

2. Цель презентации:

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу, чтобы… Опишите,
что должно быть со слушателями во время вашего выступления: что они сделают, скажут,
куда пойдут. Чем конкретнее будет ваша цель, тем более точные аргументы вы сможете
использовать в вашей презентации. Не тратьте ограниченное количество слайдов на
бесполезную информацию.

3. Сценарий вашей презентации:

Теперь, когда у вас есть тема и цель вашего выступления, необходимо подумать о том,
как грамотно преподнести информацию:

Первое: На первом слайде лучше обойтись без креатива и прямо указать, что
будет дальше.
Пример: Как быть здоровым без лекарств?

Второе: Заинтриговать. Необходимо отразить пользу презентации, чтобы
человек не закрыл ее на втором слайде или не ушел с вашего доклада.
Пример: 9 из 10 человек регулярно болеют, принимая лекарственные препараты.

Третье: Тезисы. Вы должны отразить основной мотив, то, чему хотите научить
людей.
Пример: Топ 10 способов, как регулярно не болеть без лекарственных средств.

Четвертое: Антитезис. Показывайте обратную сторону медали. Это вызывает
доверие и предостерегает от проблем, с которыми человек может столкнуться на
практике.
Пример: Статистика заболевших людей за 2019 год, которые на регулярной
основе пользуются лекарственными препаратами.

Пятое: Плохая презентация заканчивается словами «это всё». В завершении
дайте краткое резюме или вывод. После вашего выступления человек должен
понимать, что он может сделать прямо сейчас.
Пример: Теперь вы знаете 10 законов «здоровья без лекарств». Попробуйте
любой из них на практике.

4.Покажите примеры:

Меньше монотонного текста с теорией и больше примеров жизни. Покажите, как люди
делают то, что вы пытаетесь донести.
Реальные истории, различные скриншоты программ, живые фотографии- все это
смотрится реалистичней, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

5.Чередуйте слайды:

Чередуйте слайды с текстом и слайды с изображением и инфографикой.
Презентация-как текст. Если этот текст состоит из предложений одинаковой длины и
одного вида, читать будет очень скучно.

6. Скажите, что делать дальше:

Завершающие слайды должны содержать инструкцию, что делать дальше. Это не
обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам,
подчеркнуть основной тезис, для закрепления в памяти, а также указать источники
дополнительной информации.

7. Меньше цветов:

В презентации должно быть 1-2 основных цвета. Например, для фона, текста и иконок.
Если вы делаете корпоративную презентацию, то используйте фирменные цвета.
Если вы не уверены в сочетании некоторых цветов, то воспользуйтесь специальном
сайтом по подбору цветов. Там представлены готовые сочетания, на которые приятно
смотреть.

Круг для сочетания цветов:
https://colorscheme.ru/ 
Удачные образцы цветов
https://flatuicolors.com/

8.Контраст:

Белый на голубом может приятно смотреться на вашем компьютере с экраном Retina.
Но если придется показывать презентацию через проектор, текст читаться не будет.
Поэтому используйте контрастные цвета. Самый большой контраст: черный и белый.
Остальные можно проверить с помощью сервиса проверки контрастности.
Однако важно помнить, что делать презентации на черном фоне- это дурной тон. Такая
презентация в большинстве случаев является нечитабельной и мрачной. Однако
бывают и редкие исключения.

9. Меньше шрифтов:

Для создания презентации вполне достаточно одного шрифта. Возьмите современный
шрифт без засечек: Open Sans, Roboto, PT Sans (это шрифты можно использовать
бесплатно). Это простые шрифты, которые легко читать
Акценты можно делать, меняя насыщенность шрифта!

10. Правило третей:

Это правило создания презентаций помогает расположить объекты на слайде так,
чтобы глаз сразу выделял самое важное. Разделите слайд на трети вдоль и поперек.
Значимые объекты располагайте на пересечениях. Значимые объекты — это заголовки,
иллюстрации и иконки.

11. Тексты короче:

Один слайд — одна мысль. Такой слайд легко прочитать и запомнить. Если вы
выступаете публично, он будет поддерживать внимание аудитории. Сколько именно
текст будет на слайде, зависит от размера аудитории.
Если вы выступаете перед аудиторией в сто человек, читать больше десяти слов на
слайде будет уже трудно.

12. Количество слайдов в презентации

Простое правило, которое можно взять за основу при создании презентаций — один
слайд в минуту. Если ваше выступление рассчитано на 30 минут, то оптимальное
количество слайдов тоже 30!

13. Изображения:

Фотографии, иконки, иллюстрации, геометрические элементы помогают раскрыть
содержание, но не должны его заменять. Если вы нашли красивую фотографию «в
тему», которая не помогает раскрыть мысль, не используйте ее.
Сухой текст без использования элементов не будет воспринят, понят аудиторией, а также отложен в памяти.

14. Инфографика:

Инфографика — это подборка изображений и диаграмм с минимумом
сопроводительного текста, позволяющая быстро понять суть освещаемой темы.
Самая оригинальная и креативная инфографика часто оказывается наиболее
эффективной. Она не дает пройти мимо и привлекает внимание людей даже к самой скучной и непонятной информации.

Поэтому, если презентация содержит много расчётных данных, различные схемы,
диаграммы, статистические данные, то инфографика- это ваше спасение для нужного восприятия информации аудиторией!

15. Подружите слайды:

В презентации все элементы должны дружить, то есть быть однотипными. Тогда она воспринимается легко.
Презентация, где однотипные элементы занимают одно и то же место на каждом
слайде, выглядит аккуратно.

Дополнительные фишки, для более детального изучения
«искусства создания презентаций»

1.33 бесплатный фотобанка. Смотрите на Creative Commons:
https://www.likeni.ru/analytics/33-sayta-s-besplatnym.

2.Сервисы для создания инфографик (изучить, создать бесплатный аккаунт):

https://infogr.am 
https://magic.piktochart.com 
https://www.easel.ly 
https://www.canva.com 

3.Посмотреть, какие бывают стильные презентации у других людей:
http://noteandpoint.com/ 

4.Угарнуть от презентаций, которые делать не надо:
https://vk.com/weirdslides 

Автор:Шилкина Анастасия